Im März bringt somedo wieder mehrere Neuerungen, die dich im Arbeitsalltag entlasten. Die aktuellen Updates verbessern vor allem die pauschale Abrechnung, den AVIS-Import, die Auswertung von Arbeitsstunden und die Zeiterfassung.
In diesem Beitrag erfährst du, was neu ist, wie die Änderungen funktionieren und welchen konkreten Nutzen sie für dein Team haben.
Pauschale Abrechnung: Rechnungen einfacher erstellen und besser sortieren
Für die Erstellung von Pauschalabrechnungen wird die Rechnungsstellung erweitert. Die neuen Funktionen vereinfachen die Arbeit mit Rechnungspositionen und sparen Zeit bei der Navigation innerhalb von somedo.
Rechnungen lassen sich künftig entweder nach Vorname, Nachname oder Aktenzeichen der Klient:innen sortieren. Außerdem kannst du aus der pauschalen Gruppe direkt in die Klient:innenakte oder zur jeweiligen Pauschale springen.
Das bringt dir das Update in der Rechnungsstellung
- Rechnungen lassen sich passender sortieren
- Klient:innen schneller finden
- Weniger Klicks bei der Bearbeitung
- Direkter Zugriff auf relevante Informationen
AVIS-Import: Betreuungskontingent oder Kostenträger automatisch zuordnen
Beim AVIS-Import wird in Kürze automatisch ermittelt, welchem Betreuungskontingent oder Kostenträger eine Zahlung für Klient:innen zugeordnet werden soll.
Wenn in der Import-Datei ein abweichender Stundensatz hinterlegt ist, versucht somedo automatisch, das passende Betreuungskontingent zu finden. Positionen mit abweichendem Stundensatz werden in der Übersicht der importierten Zahlungen zusätzlich farblich markiert. So kannst du diese Fälle gezielt prüfen.
Dein Vorteil beim AVIS-Import
- Weniger manuelle Zuordnung von Zahlungen
- Schnellere Prüfung von Importen
- Abweichungen werden leichter erkennbar
- Mehr Sicherheit bei der Zuordnung
Arbeitsstunden: Fachleistungsstunden transparent auswerten
In der Personalakte kannst du mit dem Zugriffsrecht Verwaltung künftig den prozentualen Anteil der Fachleistungsstunden an der erfassten Arbeitszeit einsehen.
Dafür steht eine zusätzliche Ansicht zur Verfügung, die dir eine schnelle Übersicht über die Verteilung der Arbeitszeit bei allen Mitarbeiter:innen gibt. Das hilft dir dabei, Arbeitszeiten besser einzuordnen und Entwicklungen im Blick zu behalten.
Das bringt dir die neue Ansicht
- Fachleistungsstunden werden direkt sichtbar
- Arbeitszeit lässt sich besser bewerten
- Übersichten für das Team werden transparenter
- Auswertungen gelingen schneller
Zeitkonten: Zusammensetzung der Werte besser verstehen
Für die Übersicht der Arbeitsstunden und der Zeiterfassungseinträge gibt es in Kürze verbesserte Erklärungen zu den Soll- und Ist-Zeitkonten.
Wenn du mit der Maus über die Summen der Stunden fährst, erhältst du eine Erklärung dazu, wie sich die jeweiligen Werte zusammensetzen. Das macht die Zeitkonten leichter verständlich und hilft bei Rückfragen im Alltag.
Warum das hilfreich ist
- Soll- und Ist-Werte werden verständlicher
- Zusammensetzungen lassen sich schneller nachvollziehen
- Rückfragen im Team können einfacher geklärt werden
- Die Auswertung von Zeitkonten wird transparenter
Arbeitszeiterfassung: Druckansicht übersichtlicher aufgebaut
Die Druckansicht der Zeiterfassungseinträge einzelner Nutzer:innen wurde an mehreren Stellen überarbeitet. Ziel ist es, wichtige Informationen schneller auffindbar und insgesamt übersichtlicher darzustellen.
Abwesenheiten erscheinen jetzt direkt in der Monatsübersicht auf der ersten Seite statt in einer separaten Tabelle. Notizen zu Zeiterfassungseinträgen werden gesammelt auf der letzten Seite ausgegeben. Außerdem werden Zeitkorrekturen künftig getrennt von den Plus- und Minusstunden eines Monats dargestellt.
Deine Vorteile in der Übersicht
- Mehr Informationen direkt in der Listenansicht
- Arbeits- und Pausenzeiten lassen sich schneller prüfen
- Auffällige Einträge sind leichter auffindbar
- Filter unterstützen bei der gezielten Kontrolle
Zeiterfassungs-Einträge: mehr Spalten und neue Filtermöglichkeiten
In der Ansicht der Zeiterfassungseinträge für alle Mitarbeiter:innen wurden Spalten für die Gesamtzeit der Arbeitszeit und der Pause ergänzt. Zusätzlich dazu lassen sich die Einträge jetzt auch nach der Länge der Arbeitszeit beziehungsweise Pause filtern.
Deine Vorteile in der Übersicht
- Mehr Informationen direkt in der Listenansicht
- Arbeits- und Pausenzeiten lassen sich schneller prüfen
- Auffällige Einträge sind leichter auffindbar
- Filter unterstützen bei der gezielten Kontrolle
Quittierungsbelege: Unterschrift nur dann, wenn sie wirklich nötig ist
Für Quittierungsbelege kannst du in den Einstellungen jetzt festlegen, dass keine zusätzliche Unterschrift erforderlich ist, wenn alle zu quittierenden Termine bereits unterschrieben wurden.
Außerdem kannst du einstellen, dass Quittierungsbelege grundsätzlich ohne Unterschrift erstellt werden, wenn das für deinen Kostenträger nicht notwendig ist. So vermeidest du unnötige Schritte in der Dokumentation.
Das bringt dir die neue Einstellung
- Weniger doppelte Unterschriften
- Dokumentation wird schlanker
- Einstellungen lassen sich an Vorgaben des Kostenträgers anpassen
- Der Aufwand bei Quittierungsbelegen sinkt
