Im April erweitert somedo mehrere Bereiche, die im Arbeitsalltag häufig genutzt werden. Die neuen Funktionen betreffen vor allem Quittierungsbelege, die Arbeitszeiterfassung, Layouts, Textbausteine und die Terminverwaltung.
In diesem Beitrag erfährst du, was neu ist und wie dir die Änderungen helfen, Abläufe einfacher, klarer und passender für deinen Alltag zu gestalten.
Analog unterschriebene Quittierungsbelege jetzt direkt hochladen
Quittierungsbelege, die ausgedruckt und anschließend analog unterschrieben wurden, kannst du ab sofort direkt in somedo hochladen. Dazu öffnest du den jeweiligen Quittierungsbeleg und lädst den unterschriebenen Ausdruck als PDF- oder Bilddatei hoch.
Die hochgeladenen Dokumente werden in einem separaten Reiter innerhalb des Quittierungsbelegs abgelegt. So bleibt auch bei analogen Unterschriften alles an einem Ort dokumentiert.
Das bringt dir die Upload-Funktion
- Analog unterschriebene Belege lassen sich direkt digital ablegen
- Dokumente bleiben zentral im passenden Vorgang gespeichert
- Die Nachvollziehbarkeit wird verbessert
- Papierunterlagen lassen sich leichter wiederfinden
Schnell zwischen Arbeitsstunden und Zeiterfassung wechseln
Als Admin kannst du jetzt innerhalb der Arbeitsstunden direkt auf die Zeiterfassung einzelner Mitarbeiter:innen zugreifen. Dafür klickst du einfach auf den entsprechenden Monat und wirst direkt weitergeleitet.
Auch in die andere Richtung ist der Wechsel möglich: Aus der Zeiterfassung heraus kannst du über ein Datum direkt in die Ansicht der Arbeitsstunden springen. Das spart Zeit und macht die Navigation zwischen beiden Bereichen deutlich einfacher.
Dein Vorteil im Alltag
- Weniger Klicks beim Wechsel zwischen Übersichten
- Arbeitsstunden und Zeiterfassung lassen sich schneller prüfen
- Zusammenhänge werden leichter nachvollziehbar
- Admin-Aufgaben gehen flüssiger von der Hand
Eingabefelder für Arbeitszeit und Pause übersichtlicher gestaltet
Bei der manuellen Eingabe von Zeiterfassungseinträgen wurden die Eingabefelder für Arbeitszeit und Pause überarbeitet. Das Datumsfeld ist jetzt von den einzelnen Feldern für Arbeitszeit und Pause getrennt.
Dadurch wird die Eingabe klarer strukturiert. Das hilft vor allem dann, wenn Zeiteinträge manuell gepflegt oder korrigiert werden.
Das verbessert die Eingabe
- Die Eingabemaske ist übersichtlicher aufgebaut
- Datum, Arbeitszeit und Pause sind klarer getrennt
- Manuelle Einträge lassen sich einfacher erfassen
- Korrekturen werden komfortabler
Mehr Layoutoptionen für Quittierungsbelege
In den Layouts für Quittierungsbelege kannst du jetzt zusätzliche Informationen einblenden. Neu auswählbar sind das Geburtsdatum, die IK-Nummer, die KV-Nummer und der Pflegegrad von Klient:innen.
So kannst du Quittierungsbelege noch besser an die Anforderungen deiner Einrichtung oder deines Kostenträgers anpassen. Relevante Angaben lassen sich gezielt dort ergänzen, wo sie gebraucht werden.
Das bringt dir das Layout-Update
- Quittierungsbelege lassen sich individueller gestalten je Kostenträger gestalten
- Wichtige Angaben können direkt mit ausgegeben werden
- Dokumente passen besser zu internen und externen Anforderungen
- Weniger manuelle Ergänzungen außerhalb von somedo
Neue Variablen für Textbausteine verfügbart
Passend zu den neuen Layoutoptionen gibt es auch bei den Textbausteinen zusätzliche Variablen. Verfügbar sind jetzt das Geburtsdatum, die KV-Nummer und die IK-Nummer.
Geburtsdatum und KV-Nummer findest du bei den Variablen für Kontaktangaben, die IK-Nummer bei den Kostenträgerangaben. Damit lassen sich Vorlagen noch gezielter befüllen und Inhalte einfacher standardisieren.
Dein Nutzen bei den Textbausteinen
- Vorlagen lassen sich flexibler aufbauen
- Wiederkehrende Informationen können automatisch eingefügt werden
- Weniger manuelle Nachbearbeitung
- Dokumente werden einheitlicher
Betreuungskontingente mit eigenem Anzeigenamen versehen
Beim Anlegen oder Bearbeiten von Betreuungskontingenten kannst du jetzt optional einen Anzeigenamen vergeben. Dieser ersetzt auf Ausdrucken für Quittierungsbelege den automatisch generierten Namen des Systems.
Das ist besonders hilfreich, wenn Bezeichnungen verständlicher, kürzer oder passender für die Außenwirkung formuliert werden sollen. So kannst du Inhalte auf Ausdrucken besser steuern.
Das bringt dir der Anzeigename
- Bezeichnungen auf Quittierungsbelegen werden verständlicher
- Ausdrucke lassen sich besser an eure Sprache anpassen
- Systemnamen müssen nicht unverändert übernommen werden
- Die Darstellung wirkt klarer und passender
Termindauer jetzt mit Echtzeitrundung einstellen
In den Einstellungen kannst du innerhalb der Echtzeitrundung von Terminen nun festlegen, ab welcher Minutenzahl die Termindauer gerundet werden soll.
Damit kannst du besser steuern, wie Terminzeiten in somedo verarbeitet werden. Das schafft eine einheitlichere Grundlage für Dokumentation und Abrechnung.
Das verbessert die neue Rundungseinstellung
- Terminzeiten lassen sich einheitlicher abbilden
- Rundungen können an eure Vorgaben angepasst werden
- Die Dokumentation wird konsistenter
- Einstellungen lassen sich besser auf den Arbeitsalltag abstimmen
Terminübersicht bald mit weiteren Filteroptionen in der Druckansicht
Für die Druckansicht der Terminübersicht stehen in Kürze zusätzliche Filteroptionen zur Verfügung. Künftig kannst du dann auch die Ziele und die Dokumentation der Termine in der Druckansicht anzeigen und mit ausdrucken.
Das erweitert die Möglichkeiten, Terminübersichten gezielt für interne Abläufe oder die Weitergabe aufzubereiten. So erhältst du bei Bedarf mehr Inhalt in einem Ausdruck.
Das ist geplant
- Ziele können in die Druckansicht aufgenommen werden
- Auch die Dokumentation wird druckbar
- Terminübersichten lassen sich umfassender ausgeben
- Ausdrucke können gezielter vorbereitet werden
Wichtiger Hinweis: Superuser künftig nur noch für administrative Aufgaben
Zusätzlich gibt es eine wichtige Änderung bei den Superuser-Zugriffsrechten. Diese werden künftig so angepasst, dass der Superuser nicht mehr für das operative Tagesgeschäft genutzt werden soll.
Der Superuser ist dann ausschließlich für administrative Aufgaben gedacht, zum Beispiel für:
- Abonnement-Management
- Verwaltung von Konto- und Accounteinstellungen
- Benutzerverwaltung
- Verwaltung von Zugriffsrechten
- Freischaltung von Service-Accounts
- Einsicht in Auditprotokolle
- Erstellung von Exporten
Wenn du den Superuser bisher auch im Alltag genutzt hast, empfiehlt es sich, schon jetzt auf eine klare Trennung umzustellen. Für tägliche Aufgaben in somedo solltest du stattdessen einen Admin- oder Benutzer:innen-Account verwenden.
