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Dokumentenmanagement
Das Dokumentenmanagement in somedo unterstützt Dich bei der Organisation Deines digitalen Arbeitsplatzes. Du kannst Briefe mit eigenen Textbausteinen erstellen oder die Hochladefunktion nutzen, um wichtige Dokumente Deiner Klient:innen abzulegen. Das Layout lässt sich dabei individuell anpassen.
Für den postalischen Kontakt bietet somedo die Möglichkeit Briefe zu erstellen. Diese können durch das Importieren von Textbausteinen und Deinem Logo individuell auf Dein Unternehmen zugeschnitten werden. Zusätzlich können Inhalte standardisiert werden und Betreffzeilen gespeichert und wiederverwendet werden.
Für die Textbausteine stehen Dir eine Vielzahl von Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. Für wiederkehrende und häufig verwendete Textinhalte kannst Du die Textbausteine als bequeme Vorlagen benutzen. Sie können diese Vorlagen bei sämtlichen Dokumenten wiederverwenden und sparen somit wertvolle Zeit.
Erstelle eigene Formulare nach Deinen Standards und hinterlege diese als Vorlagen für alle Mitarbeitenden. Gesprächsleitfäden, Aufnahmebögen und weiteres kannst Du gemeinsam mit den Klient:innen ausfüllen und in der jeweiligen Akte abspeichern.
Alle Dokumente sind in somedo individualisierbar, egal ob Briefe, digitale Quittierungsbelege, Spitzabrechnungen oder auch gewöhnliche Rechnungen. Zudem kannst Du in den Druckoptionen beispielsweise Faltmarken oder Lockmarken drucken, um Dir den postalischen Versand zu erleichtern.
Durch das Hochladen von externen Dokumenten hast Du die Möglichkeit, alle relevanten Informationen zu Deinen Klient:innen übersichtlich an einem Ort zu speichern. So kannst Du von überall auf die gewünschten Informationen zugreifen. Diese können nach Art des Dokuments eingespeichert und gefiltert werden, sodass eine Ordnerstruktur erstellt werden kann.
Antworten findest du in unserer Wissensdatenbank und bleibst mit E-Mail-Updates zu neuen Funktionen immer informiert.
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Ob online oder vor Ort – wir nehmen uns Zeit, um dich und dein Team optimal in somedo einzuarbeiten.
Ab 2025 gelten neue Regeln zur E-Rechnung. Viele soziale Einrichtungen fragen sich, was davon wirklich relevant ist. Der Beitrag zeigt, welche Abrechnungen betroffen sind, wo Ausnahmen gelten und warum E-Rechnungen auch ohne Pflicht sinnvoll sein können.
Erstmals als somedo auf der ConSozial: Wir haben viele spannende Einblicke aus der Praxis gesammelt. Im Rückblick zeigen wir, welche Anforderungen Fachkräfte mitgebracht haben und wie somedo durch smarte Tools bei der Arbeit entlastet.
Wir haben spannende Neuigkeiten: somedo heißt künftig somedo. In diesem Blogbeitrag erklären wir, welche Hintergründe und Überlegungen hinter der Namensänderung stehen, warum die Wahl auf somedo fiel und was sich für Nutzer:innen unserer Software künftig ändert – und was unverändert bleibt.
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