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Stammdatenverwaltung
In der digitalen Klient:innenakte erhältst du eine übersichtliche Darstellung aller relevanten Daten deiner Klient:innen. Auf der Startseite siehst du Soll-Ist-Werte für Fachleistungsstunden grafisch aufbereitet, über weitere Reiter hast du Zugriff auf Dienstleistungen, Dokumente, Anträge und mehr.
Die digitale Klient:innenakte fasst Informationen zu Stammdaten, wie zugehörige Adressen, Ärzt:innen, Hilfepläne und relevante Dokumente an einem Ort zusammen. So ersparst Du Dir in Zukunft unnötigen Papierkram und Aktenführung. Im Reiter „Erweitert“ kannst Du auch Informationen zu Diagnosen, die via ICD-Schlüssel in somedo integriert sind, sowie die entsprechende Krankenversicherung zuordnen. Darüber hinaus kannst Du pro Klient:in mehrere Primärbetreuer:innen hinterlegen, was für die Urlaubs- bzw. Vertretungsplanung genutzt werden kann. Außerdem hast Du die Möglichkeit, die Klient:innen in eigens erstellte Teams, je nach Standort, zu unterteilen.
Die digitale Klient:innenakte unterstützt Dich dabei, alle relevanten Informationen jederzeit im Blick zu behalten. Durch das intelligente Suchsystem und die Filtermöglichkeiten kannst Du gezielt die richtigen Klient:innen finden. Diese können unter anderem alphabetisch oder nach der Klient:innummer sortiert und entsprechend aufgerufen werden.
Geleistete und zu leistende Stunden während eines Bewilligungszeitraums werden automatisch berechnet, sobald Du Termine erstellst und abschließt. Durch die grafische Darstellung hast Du eine detaillierte Übersicht über Soll- und Ist-Zustände, verpasst keine Fristen und kannst Deine Arbeit besser strukturieren. Wenn Du einen neuen Bewilligungszeitraum anlegst, kannst Du den Zeitraum, die Anzahl der bewilligten Stunden sowie das Datum der Beantragung und der Bewilligung angeben.
In der Terminübersicht werden alle erstellten Termine und Dienstleistungen aufgelistet. Zudem wird der Status des Termins farblich durch entsprechende Symbole markiert. So wird schnell klar, ob noch eine Unterschrift fehlt oder der Termin noch dokumentiert werden muss. Über diesen Reiter können auch Rechnungen für eine oder mehrere Bewilligungen erstellt werden. Außerdem kannst Du hier eine Monatsquittierung erstellen, falls nicht jeder Termin einzeln quittiert werden soll.
Antworten findest du in unserer Wissensdatenbank und bleibst mit E-Mail-Updates zu neuen Funktionen immer informiert.
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Ob online oder vor Ort – wir nehmen uns Zeit, um dich und dein Team optimal in somedo einzuarbeiten.
Ab 2025 gelten neue Regeln zur E-Rechnung. Viele soziale Einrichtungen fragen sich, was davon wirklich relevant ist. Der Beitrag zeigt, welche Abrechnungen betroffen sind, wo Ausnahmen gelten und warum E-Rechnungen auch ohne Pflicht sinnvoll sein können.
Erstmals als somedo auf der ConSozial: Wir haben viele spannende Einblicke aus der Praxis gesammelt. Im Rückblick zeigen wir, welche Anforderungen Fachkräfte mitgebracht haben und wie somedo durch smarte Tools bei der Arbeit entlastet.
Wir haben spannende Neuigkeiten: somedo heißt künftig somedo. In diesem Blogbeitrag erklären wir, welche Hintergründe und Überlegungen hinter der Namensänderung stehen, warum die Wahl auf somedo fiel und was sich für Nutzer:innen unserer Software künftig ändert – und was unverändert bleibt.
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