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Budgetverwaltung
Gerade im Rahmen besonderer Wohnformen oder der Jugendhilfe unterstützt Dich die Budgetverwaltung dabei, den Überblick über Bargeld- und Kontobestände Deiner Klient:innen zu behalten. Mithilfe der Kassenbücher lassen sich Budgets transparent abbilden und jederzeit nachvollziehen.
In Deiner digitalen Klient:innenakte kannst Du ganz einfach Kassenbücher anlegen. Hier behältst Du die Übersicht über alle Auszahlungen und Einzahlungen. Dabei können Kassenbücher sowohl für Bargeld- als auch für Kontobestände angelegt und verwaltet werden. Eine Ein- oder Auszahlung kann einfach über den entsprechenden grünen bzw. roten Button durchgeführt werden.
Kassenbelege können in Kassenbüchern erstellt und mit einer Beschreibung und internen Dokumentation versehen werden. So gibt es die Möglichkeit für jeden Beleg den entsprechenden Verwendungszweck zu hinterlegen. Für die korrekte Dokumentation ist das Abspeichern unter dem richtigen Belegdatum wichtig.
Nachdem ein individueller Kassenbeleg mit dem korrekten Geldbetrag erstellt worden ist, unterschreiben Betreuer:in und Klient:in diesen ganz einfach digital oder auch analog. Erst nachdem beide Unterschriften vorhanden sind, taucht der korrekte Wert im Saldo eines Kassenbuches auf.
Eine weitere praktische Funktion stellt der Dokumentenupload dar. Hinter jedem Kassenbeleg kann über den Reiter Dokumente über das rote Cloud- bzw. Wolkensymbol ein eingescannter Nachweis, wie z.B. eine Rechnung, hochgeladen und abgespeichert werden.
Antworten findest du in unserer Wissensdatenbank und bleibst mit E-Mail-Updates zu neuen Funktionen immer informiert.
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Ob online oder vor Ort – wir nehmen uns Zeit, um dich und dein Team optimal in somedo einzuarbeiten.
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